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国立中兴大学农艺学系学会组织章程

学农组织
 
民国 54 制定 民国 93 年 6 月 4 日修订 民国 96 年 12 月 27 日修订 民国 102 年 6 月 6 日修订 民国 103 年 1 月 2 日
 
第一章、总则
 
1.本章程依据「国立中兴大学学会组织规则」拟定。
2.本系学会全名为「国立中兴大学农艺学系系学会,以下简称本会。
3.本会以砥砺学行,联络感情,培养互助合作精神为宗并以农艺系全体师生 之权益为依归。
4.本会会址设于本校农艺系学会办公室。
 
第二章、会员
 
1.凡本校农艺系缴交会费之同学均为本会会员。
2.会员具有参加本会举办各项活动之权利,以及享有本会提供之各项福利。
3.会员具有遵守会章、从会员大会决议及在学期开始一个月内缴交基本会费之 义务。
 
第三章、组织
 
1.本会最高权力单位为会员大会,并可请主任、教官担任指导。
2.本会总干事及副总干事于每学年第二学期改选,采普选方式选举产生。
3.凡本会二年级会员得被选为总干事及副总干事各一名,一年级会员被选举为 副总干事一名。
4.本会除正副总干事外,另设执行秘书、总务股、服务股、活动股、器材股、摄 影股、体育股、学艺股、编辑股及公关。
5.本会执行秘书、公关及各股股长,由总干事遴选产生,任期一年。
6.本会设审查委员,委员由各年级会员互选产生。
7.干部之罢免需由三分之一系员以上连署,三分之二以上同意成立。
8.干部之罢免得由总干事召开临时社员大会,全体人数三分之二以上通过后罢 免之。
 
第四章、职权
 
1.总干事:
(a)对外代表本会。
(b)对内执行会务及策划。
(c)召开会员大会、干部会议。
(d)督促及管理各股之工作。
2.副总干事:
(a)协助总干事推行会务。
(b)总干事未能视事时,代理总干事。代理人一名由总干事决定,总干事无法
决定时由干部会议决定。
3.执行秘书:
(a)会议与活动之纪录。
(b)外来信函之处理。
(c)协调各股工作之职掌。
(d)总干事各项活动之记录与提醒。
(e)通告之缮写与寄发。
4.总务股:
(a)本会财务情形之管理与开发。
(b)造总务帐目清册。
(c)本会各项收支之记录并每月公告一次。
(d)联络监委签单事宜
5.服务股:
(a)协助各股活动场地之布置、善后、食材之准备。
(b)机动支援其他各股。
(c)其下设医疗组,负责本会各项活动之医疗救护。
6.活动股:
(a)负责本会所办理各项康乐性活动之设计及执行。
7.器材股:
(a)各项活动材之租借、采购及准备。
(b)器材之归还、保管及移交。
8.摄影股:
(a)各项活动之摄影并存盘。
(b)活动过后将照片公告于网络相簿。
(c)其他需要摄影项目之负责。
9.体育股:
(a)学校各项体育活动之参与。
(b)本会各项体育活动之执行。
(c)提供各项体育活动之福利。
 
(d)各项体育活动之公布。
10.学艺股:负责本会之学艺活动事宜。其下设两组:
资料组:
(a)本会各种资料之整理与建档。
(b)本会书籍之管理。
美工组:
(a)本会各项海报之设计与制作。
(b)
本会办公室之布置。
(c)其他各项美术设计
11.编辑股:
负责本会系刊系讯出版事宜,每学期出两本系刊。
12.公关:
(a)校内、外各单位之联络。
(b)公文之申请及传送。
(c)管理本社团对外、拉赞助款及交流事宜。
(d)系学会各活动之宣传。
 
第五章、经费
 
1.本会经费来源如下:
A会费
B乐捐
C本会其他的各项收入
2.本会会费之缴交以四学年计算,于大一入学时缴交,缴交之金额为每人新台币 参千元整。
3.各股经费需在会员大会提出预算,经通过后始得运用。
4.参加各项活动之补助及其金额须由系学会干部会议决定。
5.当届学会有权在合法、合理的预算范围内运用当学年岁入。称岁入者,谓一学 年之一切收入,及前学年之结馀,是为本学年之岁入。
6.各项经费之使用,得发票或收据等证经总干事核准后,总务支出。
7.各项活动的经费经系员大会通过后始确定,各项目之经费需执行达该项预算
80%以上,若无,经审查委员审查后交由系员大会表决之。如有超支为预算的 上限 20%以内。
8.帐目之公布:活动公布一次,并须请审查委员查验签名。内容除活动之收支记 载外,必须在另外综合整理此活动之收支状况。
9.当届会费收入结馀与经会员大会表决打消之结算,应除以当届缴交人数,全数 退还。若当届会费之其他各项收入尚有结馀,须举办临时活动将其核销。
10.本会由大二、三、大四同学组织委员会。委员人数为大四4人、大三1人、大二2人,并设大一观察员1人,共同审查经费之运用情况。且监委须为当届系学   会干部以外之会员。在公平公正的情况下,如有3人以上监委拒绝签单,则该笔 款项直接退费。
11.若会员大一时尚未缴交会费,得以参仟元整,补缴纳之。
12.转学、转系生得以转入时间依比例缴交会费。
13.会员如遇休学、退学等状况,可持据向学会申请退费。于上学期开学后一周   提出退费申请可退含该年级之会费;若超过该期限,则退扣除该年级之会费后 之金额。
14.若要调整本会会费金额,需经过系员大会由大三分之一会员出席,且出席者  达三分之二通过使得通过。
15.冻结款项:
        每届经费结馀 50%移交下届,经费结馀 50%进入冻结款项。冻结款项之运用需   列为经过系员大会讨论事项,并经由大会三分之一会员出席,且出席者达三分 之二通过使得通过。
 
第六章、会议
 
1.本会会员大会每年举办两次,于学期结束前举办之,由全体会员参加,必要时 得由总干事或会员二十人以上联名签请召开临时系员大会。
2.本会干部会议不定期举行,由总干事召开。
 
第七章、财产
 
1.本会之财务一律由各股保管。
2.凡本会之财务应予清楚登记及适当管理。
3.各股之财务由各股股长全权负责,若有任何遗失,必须向本会负责。
4.本会财产应于本会交接同时悉数移交。
 
第八章、附则
 
1.本章程如有未尽善处,得于会员大会修改之。
2.修该系组织章程需三分之一系员出席,且出席者达三分之二通过使得修改。
3.修改组织章程需于两周前公告,公告内容须包括欲修改之条文及修改后之条 文。