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國立中興大學農藝學系學會組織章程

學農組織
 
民國 54 制定 民國 93 年 6 月 4 日修訂 民國 96 年 12 月 27 日修訂 民國 102 年 6 月 6 日修訂 民國 103 年 1 月 2 日
 
第一章、總則
 
1.本章程依據「國立中興大學學會組織規則」擬定。
2.本系學會全名為「國立中興大學農藝學系系學會,以下簡稱本會。
3.本會以砥礪學行,聯絡感情,培養互助合作精神為宗並以農藝系全體師生 之權益為依歸。
4.本會會址設於本校農藝系學會辦公室。
 
第二章、會員
 
1.凡本校農藝系繳交會費之同學均為本會會員。
2.會員具有參加本會舉辦各項活動之權利,以及享有本會提供之各項福利。
3.會員具有遵守會章、從會員大會決議及在學期開始一個月內繳交基本會費之 義務。
 
第三章、組織
 
1.本會最高權力單位為會員大會,並可請主任、教官擔任指導。
2.本會總幹事及副總幹事於每學年第二學期改選,採普選方式選舉產生。
3.凡本會二年級會員得被選為總幹事及副總幹事各一名,一年級會員被選舉為 副總幹事一名。
4.本會除正副總幹事外,另設執行秘書、總務股、服務股、活動股、器材股、攝 影股、體育股、學藝股、編輯股及公關。
5.本會執行秘書、公關及各股股長,由總幹事遴選產生,任期一年。
6.本會設審查委員,委員由各年級會員互選產生。
7.幹部之罷免需由三分之一系員以上連署,三分之二以上同意成立。
8.幹部之罷免得由總幹事召開臨時社員大會,全體人數三分之二以上通過後罷 免之。
 
第四章、職權
 
1.總幹事:
(a)對外代表本會。
(b)對內執行會務及策劃。
(c)召開會員大會、幹部會議。
(d)督促及管理各股之工作。
2.副總幹事:
(a)協助總幹事推行會務。
(b)總幹事未能視事時,代理總幹事。代理人一名由總幹事決定,總幹事無法
決定時由幹部會議決定。
3.執行秘書:
(a)會議與活動之紀錄。
(b)外來信函之處理。
(c)協調各股工作之職掌。
(d)總幹事各項活動之記錄與提醒。
(e)通告之繕寫與寄發。
4.總務股:
(a)本會財務情形之管理與開發。
(b)造總務帳目清冊。
(c)本會各項收支之記錄並每月公告一次。
(d)聯絡監委簽單事宜
5.服務股:
(a)協助各股活動場地之布置、善後、食材之準備。
(b)機動支援其他各股。
(c)其下設醫療組,負責本會各項活動之醫療救護。
6.活動股:
(a)負責本會所辦理各項康樂性活動之設計及執行。
7.器材股:
(a)各項活動材之租借、採購及準備。
(b)器材之歸還、保管及移交。
8.攝影股:
(a)各項活動之攝影並存檔。
(b)活動過後將照片公告於網路相簿。
(c)其他需要攝影項目之負責。
9.體育股:
(a)學校各項體育活動之參與。
(b)本會各項體育活動之執行。
(c)提供各項體育活動之福利。
 
(d)各項體育活動之公佈。
10.學藝股:負責本會之學藝活動事宜。其下設兩組:
資料組:
(a)本會各種資料之整理與建檔。
(b)本會書籍之管理。
美工組:
(a)本會各項海報之設計與製作。
(b)
本會辦公室之佈置。
(c)其他各項美術設計
11.編輯股:
負責本會系刊系訊出版事宜,每學期出兩本系刊。
12.公關:
(a)校內、外各單位之聯絡。
(b)公文之申請及傳送。
(c)管理本社團對外、拉贊助款及交流事宜。
(d)系學會各活動之宣傳。
 
第五章、經費
 
1.本會經費來源如下:
A會費
B樂捐
C本會其他的各項收入
2.本會會費之繳交以四學年計算,於大一入學時繳交,繳交之金額為每人新台幣 參千元整。
3.各股經費需在會員大會提出預算,經通過後始得運用。
4.參加各項活動之補助及其金額須由系學會幹部會議決定。
5.當屆學會有權在合法、合理的預算範圍內運用當學年歲入。稱歲入者,謂一學 年之一切收入,及前學年之結餘,是為本學年之歲入。
6.各項經費之使用,得發票或收據等證經總幹事核准後,總務支出。
7.各項活動的經費經系員大會通過後始確定,各項目之經費需執行達該項預算
80%以上,若無,經審查委員審查後交由系員大會表決之。如有超支為預算的 上限 20%以內。
8.帳目之公布:活動公布一次,並須請審查委員查驗簽名。內容除活動之收支記 載外,必須在另外綜合整理此活動之收支狀況。
9.當屆會費收入結餘與經會員大會表決打消之結算,應除以當屆繳交人數,全數 退還。若當屆會費之其他各項收入尚有結餘,須舉辦臨時活動將其核銷。
10.本會由大二、三、大四同學組織委員會。委員人數為大四4人、大三1人、大二2人,並設大一觀察員1人,共同審查經費之運用情況。且監委須為當屆系學   會幹部以外之會員。在公平公正的情況下,如有3人以上監委拒絕簽單,則該筆 款項直接退費。
11.若會員大一時尚未繳交會費,得以參仟元整,補繳納之。
12.轉學、轉系生得以轉入時間依比例繳交會費。
13.會員如遇休學、退學等狀況,可持據向學會申請退費。於上學期開學後一週   提出退費申請可退含該年級之會費;若超過該期限,則退扣除該年級之會費後 之金額。
14.若要調整本會會費金額,需經過系員大會由大三分之一會員出席,且出席者  達三分之二通過使得通過。
15.凍結款項:
        每屆經費結餘 50%移交下屆,經費結餘 50%進入凍結款項。凍結款項之運用需   列為經過系員大會討論事項,並經由大會三分之一會員出席,且出席者達三分 之二通過使得通過。
 
第六章、會議
 
1.本會會員大會每年舉辦兩次,於學期結束前舉辦之,由全體會員參加,必要時 得由總幹事或會員二十人以上聯名簽請召開臨時系員大會。
2.本會幹部會議不定期舉行,由總幹事召開。
 
第七章、財產
 
1.本會之財務一律由各股保管。
2.凡本會之財務應予清楚登記及適當管理。
3.各股之財務由各股股長全權負責,若有任何遺失,必須向本會負責。
4.本會財產應於本會交接同時悉數移交。
 
第八章、附則
 
1.本章程如有未盡善處,得於會員大會修改之。
2.修該系組織章程需三分之一系員出席,且出席者達三分之二通過使得修改。
3.修改組織章程需於兩周前公告,公告內容須包括欲修改之條文及修改後之條 文。