最新消息

中興大學農藝學系研究生學位考試申請流程說明

• 學位論文考試採線上申請，請自行列印並檢齊相關表件送系辦公室依行政程序簽核，並於論文考試日期20天前送達註冊組!

 

提出申請前

1. 請先行檢視是否於在學期間已提送「指導教授名單通知書及同意書」。
2. 應先行檢視是否已符合相關畢業條件規定(修課學分數、學術倫理修課證明、博士資格考、期刊論文發表等)。
3. 先行聯絡系辦公室，系辦將依據畢業條件進行線上畢業學分審查，審核通過始得提出論文考試申請。

如何提出申請

1. 線上登錄申請(111學年起)
   1. 教務資訊系統(教務處網站/「教務資訊系統」(輸入申請人學號及密碼)。
   2. 上傳「學術倫理修課證明」(105學年度以後入學者) 。
   3. 登錄「中英文論文題目」、「口試日期、時間、地點」。
   4. 登錄「考試委員資料」：姓名、職級、服務機關(包含系所全銜)、學歷。

※若邀請的委員是第一次參與本系研究生學位考試，則需請委員提供學經歷相關資料，以利審視是否符合本系提聘碩博士班研究生指導教授、碩博士班研究生學位考試委員資格。

2. 繳交紙本文件

         (口試日期前 30 天送系辦公室，以利系辦作業得以於口試前20天送達註冊組)

1. 學位考試申請書→請至教務資訊系統學位考試系統下載列印。
2. 學位考試委員聘函→請至教務資訊系統學位考試系統下載列印。
3. 畢業條件規定之期刊論文發表相關佐證資料。

3. 請務必事先借用口試當日所需之會議室。

 

學系及學校之審核作業

1. 經本系委員會進行審議通過後，依行政程序經系主任及註冊組(論文考試日前20日送達註冊組)審核後送請校長核定。
2. 待學校審核通過後，系辦將通知申請人至系辦領回學位考試委員聘函；請同學於轉交論文初稿及聘函時，務必再次與口試委員確認口試日期、時間、地點。
3. 口試委員當日如需駕車進出校園，請於一周前提供車牌號碼以利登錄，倘未能及時提供車牌號碼，請同學告知口試委員可憑紙本聘函於口試當天免費進出校園。

 

學位考試申請有異動應如何辦理

1. 口試日期變更：
   1. 請於教務資訊系統中更改日期，並主動通知考試委員考試改期。
   2. 學位考試申請截止日前請重送學位考試申請書，若以逾申請日期，請以原申請書塗改日期並請指導教授簽章。
   3. 於教務資訊系統下載新的委員聘函，送系辦公室辦理變更。
   4. 變更程序完成後，系辦會通知領取新的委員聘函。
2. 論文題目更改：
   1. 請於教務資訊系統中進行更改。「學位考試申請書」送達註冊組後就可以進行更改。
   2. 在「考試結果通知書」送達註冊組登錄前，皆可以更改。
   3. 口試當天臨時更改，也是可以到系統內進行更改，並用系統內的套表印出新的「考試結果通知書」。

3. 取消論文考試：
   1. 請至註冊組下載「研究生取消學位考試通知單」，依行政程序簽核後送註冊組登錄。

 

口試當日所需表單

1. 考試評分單→請至教務資訊系統學位考試系統下載列印。
2. 論文考試結果通知書→請至教務資訊系統學位考試系統下載列印。
3. 口試論文審核頁(註冊組/表格下載/研究所-碩士或博士班論文考試相關表件)
4. 口試紀錄表(農藝系網頁/法規與表格下載/學生表格)
5. 學位考試費用印領清冊(系辦公室提供-請委員填寫個人資料及檢附相關資料)

**上述1-3表件 資料應打字鍵入(成績及委員簽名除外)，當日提供口試審查使用。

**請口試委員提供 身分證影本、匯款帳戶資料及交通票據證明資料，以利後續經費報支。

**務必商請同學於口試進行時擔任紀錄工作!

口試結束後

1. 口試結束後請先將「論文考試結果通知書」送交系辦公室請系主任核章。
2. 繳回「學位考試費用印領清冊」及相關資料。
3. 繳回「口試紀錄表」。

辦理離校手續

1. 論文需進行原創性比對。
2. 論文送系辦公室1本，圖書館2本。
3. 填具「研究生畢業離校手續單」，經指導教授簽章後，送系辦公室登錄。
4. 研究生查詢畢業離校狀態的網址為： https://onepiece.nchu.edu.tw/cofsys/plsql/acad_home ，登入後再點選「其他」選 單中「離校狀態查詢」選項，各單位皆顯示「ok」後，請持學生證、口試結果通知書正本至註冊組領取畢業證書(請務必事先洽詢註冊組)。
5. 離校前請同學協助於系統中填答相關問卷（如 UCAN 職能診斷等）

 

**請注意：離校手續辦完後，並非立刻領取畢業證書，請務必事先洽詢註冊組!

 

*請務必注意學校行事曆公告之研究生畢業離校截止日!!!!!!